為了加強對學校日常工作的制度化管理,確保學校各項工作有序進行,特制定本制度。
一、學校值班工作由政教處具體負責。值班領導代表學校領導、協(xié)調、督促、檢查值班人員開展工作,代表學校處理值班時間內發(fā)生的重大問題。
二、嚴格值班責任制。值班期間遇到問題,一般性事項由值班人員協(xié)調處理,并報告值班領導;對需要答復又把握不準的,請示領導后再予答復;緊急情況和重要事項要及時向領導報告,根據(jù)領導指示迅速處理,確保工作不耽誤。
三、值班人員督促學生會值周學生干部做好學生課外期間的安全、紀律、衛(wèi)生等管理工作。
四、嚴格值班紀律。值班實行滾動式輪值制,每班實行周值班制,值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向同伴和帶班領導請假,并向門衛(wèi)值班人員說明情況。值班人員要經(jīng)常保持值班室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。并在周一早上8:00前作好值班交接工作。
五、實行值班考勤制度。學校建立值班考勤簿,政教處負責不定期檢查。值班情況作為對個人年終考核的依據(jù)之一。
六、值班要求:
1、值班人員接待客人、接聽電話、下達通知或處理其他事項,態(tài)度要和藹,語言要規(guī)范,記錄要清楚準確,請示報告要及時,處理要及時迅速,辦理結果要作記錄。值班期間要保持聯(lián)絡信息暢通。
2、值班人員要堅守崗位,認真履行值班職責。對于值班期間發(fā)現(xiàn)的問題,要及時處理。當時無法處理的,要落實好應急措施,通知有關部門及時處理,并迅速向帶班領導匯報。
3、值班人員在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察,個人不得擅自離開工作崗位,一旦出現(xiàn)問題,值班人員要承擔事故責任。
4、值班人員必須詳細做好值班記錄和學校日志,整理好當日值班臺帳。向值班領導及時報告值班期內的重要和重大事項。
5、值班人員必須按時保質完成總值班或學校領導交辦的臨時性工作任務。
6、值班過程中有關事項的應急處理程序按照學校的有關規(guī)定辦理。